Prestago ou Google Agenda pour gérer ses clients à domicile ?
Comparaison honnête Prestago / Google Agenda : récurrences, fiches clients, heures, kilomètres, partage et prix — pour choisir selon votre réel besoin.
Google Agenda convient très bien si vous voulez surtout un calendrier clair. Prestago devient pertinent quand vous devez centraliser une activité professionnelle d'aide à domicile : fiches clients ou particuliers employeurs, heures, trajets, documents et récapitulatifs — pas seulement des créneaux colorés.
Publication : 17 juillet 2026. Comparaison fonctionnelle générale ; les interfaces Google et Prestago évoluent — vérifiez chaque produit sur sa source officielle.
En une phrase
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| Besoin | Orientation |
|---|---|
| Voir la semaine + rappels | Google Agenda (souvent suffisant) |
| Gérer l'activité terrain (clients, heures, km, exports) | Prestago (candidat à tester) |
| Les deux | Beaucoup gardent Google pour le perso / Prestago pour le pro |
Ce n'est pas un match où l'un « gagne » systématiquement. C'est un choix de périmètre.
Comparaison point par point
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| Sujet | Google Agenda | Prestago |
|---|---|---|
| Création d'événements | Rapide, familière | Événements liés à un client / dossier |
| Vue semaine / mois | Très bonne | Planning semaine et mois orienté interventions |
| Rendez-vous récurrents | Oui | Oui, pensés pour le terrain |
| Exception à une récurrence | Oui (selon usage) | Oui — occurrence isolée sans tout ressaisir |
| Fiches clients | Notes / description libres | Fiches structurées (coordonnées, adresse, notes) |
| Particuliers employeurs CESU | Pas de notion métier | Dossiers distincts sur un même planning |
| Suivi des heures | Pas conçu pour un relevé par dossier | Heures liées aux interventions |
| Kilomètres | Non métier | Trajets documentables (formule Pro) |
| Temps de trajet | Estimation externe éventuelle | Lié au planning (formule Pro) |
| Revenus / récaps | Non | Synthèses d'activité selon formules |
| Documents | Pièces jointes génériques | Documents clients (formule Pro) |
| Partage calendrier | Partage Google classique | Lien ICS client sur ses interventions (Pro) |
| CESU + auto-entrepreneur | Deux agendas ou libellés manuels | Même outil, dossiers séparables |
| Facturation | Non | Préparation / exports pour activité indépendante |
| Facilité | Excellente pour un calendrier | Courbe courte si vous venez du terrain |
| Prix | Gratuit (compte Google) | Gratuit limité + formules Pro — voir tarifs |
Pour le panorama plus large (papier, Excel, suites d'agence), voir le comparatif outils 2026.
Ce que Google Agenda fait très bien
- Créer et déplacer un créneau en quelques secondes ;
- Vues jour / semaine / mois familières ;
- Rappels et synchronisation multi-appareils ;
- Partage d'un calendrier avec un proche ou un employeur à l'aise avec Google ;
- Coût : gratuit pour un usage agenda classique.
Si votre seule douleur est « je ne vois pas ma semaine », Google Agenda reste une réponse solide. Ce n'est pas un outil « amateur » : c'est un excellent calendrier généraliste.
Là où le métier d'aide à domicile déborde du calendrier
Dès que vous devez répondre à « combien d'heures chez Mme B. ce mois-ci ? » ou « quel trajet entre deux domiciles ? », un agenda seul oblige souvent à un second outil (carnet, tableur, notes).
Prestago part de l'inverse : l'intervention est rattachée à un dossier, pas seulement à un titre d'événement. Utile notamment pour :
- plusieurs employeurs CESU ;
- suivi des heures ;
- activité mixte via CESU et auto-entrepreneur.
Scénarios concrets
1. Deux clients stables, peu d'annulations.
Google Agenda suffit souvent. Ajoutez Prestago seulement si la fin de mois devient pénible.
2. Six à dix dossiers, récurrences + remplacements.
Google Agenda montre la semaine ; la reconstitution des heures reste manuelle. Prestago vise à réduire cette double saisie.
3. Vous facturez déjà en auto-entrepreneur et gardez des heures CESU.
Un seul calendrier Google avec des couleurs ne sépare pas toujours assez clairement les cadres. Voir aussi application aide à domicile et planning aide à domicile.
Récurrences et partage : sans caricature
- Google Agenda gère les séries et des exceptions ; ce n'est pas une « limite inventée ».
- Prestago insiste sur les exceptions terrain (annulation, report, durée ajustée) liées au dossier client — voir rendez-vous récurrents et le guide organiser les récurrences.
- Le planning partagé Prestago n'équivaut pas à toutes les options de partage Google : c'est un canal orienté client / interventions.
Conclusion
- Google Agenda : bon choix pour un calendrier simple, gratuit et familier.
- Prestago : adapté si vous voulez centraliser la gestion professionnelle (clients, heures, trajets, exports), sur Android et web.
- Les deux peuvent coexister : perso d'un côté, activité de l'autre.
Pour tester Prestago sans abandonner Google du jour au lendemain : fiche Google Play — une semaine en parallèle de votre agenda actuel suffit souvent à trancher.
Questions fréquentes
Google Agenda suffit-il pour une aide à domicile ?
Oui si vous avez surtout besoin de voir la semaine, de rappels et de peu de dossiers stables. Dès que vous devez ventiler des heures par client, tracer des exceptions et préparer un relevé, un outil métier devient plus adapté.
Prestago remplace-t-il Google Agenda ?
Non. Prestago ne prétend pas couvrir tout l'écosystème Google (invitations collaboratives avancées, intégrations Gmail, etc.). Beaucoup d'intervenants gardent Google pour le personnel et Prestago pour l'activité professionnelle.
Peut-on partager un planning Prestago avec un client ?
Sur la formule Pro (compte indépendant), Prestago peut transmettre un lien de calendrier ICS pour que le client consulte ses interventions — sans voir vos autres dossiers. Voir la page planning partagé.
Google Agenda gère-t-il les rendez-vous récurrents ?
Oui, les récurrences et certaines exceptions font partie des fonctions classiques de Google Agenda. La différence porte surtout sur le rattachement métier (fiche client, heures, km, exports d'activité).
Quel outil choisir en CESU avec plusieurs employeurs ?
Si vous devez distinguer plusieurs particuliers employeurs et préparer un suivi d'heures, orientez-vous vers une application de planning métier. Google Agenda reste utile en complément pour l'agenda personnel.
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