Planning partagé
Visualisez le planning de vos intervenants
Espace agence · Prestago
Espace agence Prestago : coordonner planning, équipe et clients
Prestago propose un espace dédié aux structures qui organisent plusieurs intervenants : planning partagé, fiches clients, suivi des heures et pilotage depuis le web. Vos équipes terrain gardent une application simple ; les indépendants et CESU conservent un parcours séparé, sans mélange des offres.
Pilotage web pour le bureau, application mobile simple pour les équipes terrain.
Planning partagéÉquipe coordonnéeHeures consolidées
L'espace agence en images
Aperçu de l'interface agence
Planning partagé, pilotage et dossiers clients : un aperçu de l'interface web Prestago.
Tableau de bord
Suivez l'activité de votre agence
Fiches clients
Centralisez vos fiches clients
Gestion de l'équipe
Gérez votre équipe et les accès de votre agence
Présences & documents terrain
Créez vos fiches de présence et documents personnalisés
Selon votre activité
Données centralisées au quotidien
Clients, interventions, heures, documents et statistiques : un socle commun pour votre bureau et le terrain.
Planning partagé
Créneaux, récurrences et affectation : une vue agence pour éviter les doublons et les oublis.
Équipe et rôles
Invitation des membres, droits planificateur / terrain : chacun voit ce qui le concerne.
Fiches clients
Coordonnées, notes et historique d’interventions au même endroit.
Heures par intervention
Durées planifiées et réalisées rattachées au client, pour le suivi et la préparation des exports.
Présences
Suivi des présences (dont pointage selon modules) lorsque le module est activé.
Documents
Hub documentaire par client ; modèles (PrestaStudio) selon les modules activés.
Pilotage
Tableau de bord et indicateurs d’activité pour les profils autorisés.
Sécurité des accès
Données hébergées en UE ; périmètre restreint pour les intervenants terrain.
Une application mobile pensée pour vos intervenants terrain
Pendant que le bureau organise l'activité depuis l'espace agence, chaque intervenant retrouve sur mobile son planning, ses interventions et les informations utiles à sa journée. Prestago limite les oublis, les messages dispersés et les allers-retours inutiles — la même application pour le planning agence côté bureau et le planning terrain côté intervenants terrain, via une application mobile intervenant dédiée à leur périmètre.
Planning du jour accessible sur mobile
Chaque intervenant consulte ses créneaux du jour sans fouiller les groupes de messages.
Informations client et intervention au même endroit
Adresse, consignes et contexte utile avant d'arriver chez le client.
Présences / pointage selon les modules activés
Suivi des présences ou pointages lorsque votre compte agence l'active.
Accès limité au périmètre de l'intervenant
Pas de vue sur toute l'agence : uniquement ce qui concerne la personne sur le terrain.
Prestago n'est pas seulement un outil de bureau : c'est aussi un compagnon terrain pour vos équipes.
Pilotez votre activité
Le tableau de bord agence peut donner une lecture rapide de l'activité : interventions, charge équipe et indicateurs de pilotage (dont chiffre d'affaires selon modules et droits) pour limiter les exports manuels.
Vue consolidée des rendez-vous et de la charge équipe
Suivi des heures liées aux interventions clients
Indicateurs de pilotage, dont CA si activé (selon droits)
Exports et documents pour votre suivi administratif
Guides & ressources
Approfondir le sujet
Vous découvrez Prestago ? Retrouvez notre guide complet consacré à l'organisation des équipes terrain, au planning partagé et à la coordination entre le bureau et les intervenants.
Lire le guide completAgence ou intervenant seul : deux espaces distincts
L'application mobile et les pages CESU / auto-entrepreneur restent orientées vers la personne qui gère son propre planning. L'espace agence ajoute la coordination d'équipe, les rôles et le pilotage consolidé — sans imposer un ERP lourd.
Tableur partagé ou outil dédié ?
Un tableur ne prévient pas les doubles réservations ni ne notifie l'intervenant remplaçant. Prestago relie affectation, client et créneau dans un flux unique : moins de messages « tu peux prendre ce créneau ? », moins de ressaisie en fin de mois. Pour structurer ce flux, voir notre guide sur le logiciel de gestion d'agence.
Parlons de votre organisation
Décrivez votre équipe, vos types de prestations et vos priorités (planning, heures, documents…). Nous vous proposons une prise en main adaptée — réponse habituelle sous 48 h ouvrées.
Ou par email :contact@vthiebaut.fr
Questions fréquentes
Comment démarrer avec un compte agence ?
Contactez-nous pour cadrer votre équipe et les modules utiles. La mise en place peut être progressive : planning et clients d’abord, puis présences ou documents si besoin.
Prestago permet-il de gérer plusieurs intervenants ?
Oui. Vous invitez des membres, affectez les interventions et consultez un planning partagé. Chaque membre accède à son périmètre selon son rôle ; le bureau organise l’ensemble depuis le web.
Peut-on suivre les heures réalisées par client ?
Oui. Chaque intervention est liée à une fiche client avec les durées prévues et réalisées. Vous gagnez en fiabilité pour le contrôle interne et la préparation de vos factures ou exports.
Prestago convient-il aux agences de services à la personne ?
Oui, pour coordonner plusieurs intervenants sur des prestations à domicile (ménage, garde, accompagnement). L’accent est mis sur le planning et le suivi opérationnel, pas sur une comptabilité complète.
Gère-t-on absences, indisponibilités et créneaux récurrents ?
Oui. Les récurrences et indisponibilités sont prises en charge ; le planificateur repère les conflits avant de valider une nouvelle intervention.
Quel est le tarif pour une agence ?
Les formules agence sont distinctes des abonnements individuels (intervenants seuls). Envoyez-nous une demande via la page Contact : nous vous répondons avec une proposition selon votre taille et vos modules.