Suivi des revenus sur l'année : lire sa tendance, pas un mois isolé
Une ligne par mois + bilan annuel en 30 min : repérer creux d'août, clients qui pèsent, retards de paiement. Complément du calcul de revenu mensuel.
« Ça a été un bon mois » — et si vous ne notez que mars, vous ne voyez pas que Mme L. vous fait perdre 6 h par mois depuis janvier, ou qu'août creuse toute votre année. Pour calculer un mois donné (formules CESU/AE), lisez comment calculer son revenu mensuel. Ici : tenir le fil sur 12 mois.
Votre tableau mensuel (10 min le 28)
Une ligne par mois — pas un roman :
Faites défiler le tableau horizontalement
| Colonne | CESU | Auto-entrepreneur |
|---|---|---|
| Heures prestées | Export / relevé | Export activité |
| Revenu utile | Net bulletin + km + primes | CA facturé |
| Encaissé | Virement employeur | Relevé bancaire |
| Commentaire | ex. « grippe clients fév. » | ex. « Mme B. paie à J+45 » |
Deux tableaux si vous cumulez CESU et AE — jamais une fusion.
Bilan annuel : 4 questions (30 min en janvier)
- Quel mois le plus chargé ? — capacité max, fatigue.
- Tendance heures / revenu ? — hausse, baisse, stagnation.
- Quels clients pèsent le plus ? — dépendance, négociation, départ annoncé.
- Route vs heures prestation ? — rentabilité réelle sur l'année.
Exemple : une année CESU lue autrement (extrait)
Faites défiler le tableau horizontalement
| Mois | Heures | Revenu utile | Signal |
|---|---|---|---|
| Fév | 132 h | 1 850 € | −6 h (grippe) |
| Août | 98 h | 1 380 € | Creux vacances |
| Nov | 148 h | 2 050 € | Mois fort |
Lecture : août = −25 % d'heures → congés posés en anticipation. Un client à 18 % des heures annuelles part en octobre → baisse visible deux mois avant, pas le jour du dernier passage.
Exemple : auto-entrepreneur — facturé vs encaissé
Sur 12 mois, un écart cumulé facturé − encaissé (ex. 600 €) signale souvent un ou deux clients systématiquement en retard — pas un « mauvais mois » isolé. Action : délai noté en fiche client, relances, voir suivi paiements. Provision URSSAF selon votre régime (encaissements ou autre base — autoentrepreneur.urssaf.fr).
Erreurs qui faussent la lecture annuelle
- Un seul mois isolé sans historique.
- Heures sans revenu (ou l'inverse).
- Ignorer août / vacances scolaires.
- Un client = 40 % du volume non identifié.
Prestago alimente heures et volume par client ; vous croisez avec bulletins, factures et banque pour les montants.
Prestago — vues mensuelles et annuelles d'activité, sans promesse comptable.
Questions fréquentes
Comment suivre ses revenus en aide à domicile mois par mois ?
Une ligne par mois : heures prestées, revenu utile (bulletin CESU ou CA facturé AE), encaissé, km si applicable. Pour calculer un mois précis, voir l'article dédié au revenu mensuel.
En CESU, dois-je suivre un chiffre d'affaires ?
Non au sens AE. Vous suivez bulletin (net + km + primes) et variations mois par mois.
En auto-entrepreneur, quelle fréquence pour le suivi des revenus ?
Minimum mensuel (10 min) + bilan annuel en janvier (30 min). Cotisations : voir autoentrepreneur.urssaf.fr selon votre régime.
Heures travaillées = revenus ?
Non. 140 h peuvent rapporter moins que 130 h si un client à taux élevé a beaucoup annulé.
Comment lire sa variation de revenus sur l'année ?
Quatre questions en janvier : mois le plus chargé, tendance, clients clés, impact route/absences.
Facturé ou encaissé : que mettre dans le suivi mensuel ?
Les deux colonnes. L'écart cumulé sur l'année révèle les payeurs tardifs — voir suivi paiements client par client.
Prestago affiche-t-il une vue revenus ?
Prestago consolide heures et activité par client. Les montants exacts viennent de vos bulletins, factures ou banque.
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