Planning CESU : organiser vos interventions à domicile simplement
En tant qu'intervenant à domicile ou aide ménagère, gérer votre planning CESU peut vite devenir un casse-tête : clients multiples, créneaux variables, récurrences hebdomadaires… Découvrez comment simplifier votre organisation au quotidien et gagner plusieurs heures par semaine.
Pourquoi c'est compliqué sans outil
Sans application dédiée, vous jonglez entre un agenda papier, des notes éparpillées et votre mémoire. Les oublis de rendez-vous arrivent, les conflits de créneaux aussi. Calculer vos heures travaillées pour les déclarations CESU devient fastidieux, et retrouver l'adresse d'un client en urgence relève du parcours du combattant.
Les intervenants à domicile gèrent en moyenne 5 à 12 clients par semaine, avec des créneaux souvent récurrents (tous les mardis 14h-16h chez Mme Dupont, mercredis matin chez M. Martin…). Recopier ces rendez-vous à la main chaque mois, tout en respectant les plafonds d'heures et les obligations de déclaration, représente une charge administrative considérable.
Ce que Prestago simplifie
Prestago centralise tout : planning visuel (vue semaine et mois), fiches clients avec coordonnées et adresses, récurrences automatiques pour vos créneaux fixes, et calcul des trajets entre interventions. Plus besoin de recopier les mêmes rendez-vous chaque semaine : vous les programmez une fois, l'app fait le reste.
L'application génère automatiquement les données pour vos déclarations : heures par client, kilomètres parcourus, récapitulatif mensuel. Vous exportez en PDF ou CSV et transmettez à l'employeur ou à votre comptable. Un gain de temps estimé à 2 heures par semaine en moyenne pour les intervenants qui utilisent Prestago.
Exemple concret : Marie, aide ménagère à Lyon
Marie est aide ménagère à domicile depuis 6 ans. Elle gère 8 clients répartis sur 4 communes (Villeurbanne, Caluire, Lyon 3e et Lyon 6e). Avant Prestago : agenda papier, notes sur son téléphone, calcul des heures à la main le dimanche soir pour préparer sa déclaration.
Avec Prestago : elle a créé ses 8 fiches clients (nom, adresse, téléphone) en une heure. Ensuite, elle a programmé ses créneaux récurrents : Mme Dupont tous les mardis 9h-11h, M. Martin tous les mercredis 14h-16h, etc. En 10 minutes, son planning du mois était rempli.
Résultat : elle économise environ 1h30 par semaine sur la planification et le suivi. Ses exports PDF lui servent de justificatif pour les employeurs et pour son propre suivi. Elle consulte son planning sur son smartphone entre deux interventions, sans jamais perdre une adresse.
Micro-données CESU 2026 (à jour)
Pour organiser votre planning en toute sérénité, voici les repères à connaître :
- Plafond d'exonération 2026 : 2 591 € par bénéficiaire et par an (revalorisé)
- Heures maximum : 50 h par semaine, 48 h en moyenne sur 12 semaines consécutives
- Déclaration : mensuelle auprès de l'Urssaf (heures travaillées + salaire net)
- Contrat écrit obligatoire si plus de 8 h/semaine ou plus de 4 semaines consécutives
Pour qui ?
Prestago s'adresse aux intervenants CESU et aux auto-entrepreneurs du secteur des services à la personne. Que vous soyez aide ménagère, auxiliaire de vie ou intervenant polyvalent, l'application s'adapte à votre activité.
Les employeurs particuliers (familles, personnes âgées) utilisent le CESU pour vous rémunérer. De votre côté, vous devez déclarer vos heures et fournir des justificatifs. Un planning clair et des exports fiables vous font gagner du temps et rassurent vos employeurs.
Découvrez Prestago pour les intervenants CESU et pour les auto-entrepreneurs .
Fonctionnalités liées
- Planning hebdomadaire et mensuel clair
- Récurrences pour créneaux fixes (ex. tous les mardis 14h-16h)
- Gestion des clients avec adresses et coordonnées
- Calcul automatique des distances et temps de trajet
- Exports PDF/CSV pour vos déclarations
- Indisponibilités et congés
Voir aussi : rendez-vous récurrents , gestion des kilomètres , export PDF/CSV .
Comment ça marche ?
- Téléchargez Prestago sur Google Play et créez votre compte gratuit.
- Ajoutez vos clients et programmez vos rendez-vous (avec récurrences si besoin).
- Consultez votre planning, calculez vos trajets et exportez vos données en un clic.
La prise en main prend moins de 30 minutes. Une fois vos clients et créneaux récurrents configurés, vous n'avez plus qu'à consulter votre planning au quotidien. Les modifications (report, annulation, nouvel intervenant) se font en quelques secondes.
Papier vs Prestago
| Sans outil | Avec Prestago |
|---|---|
| Agenda papier ou bloc-notes | Planning digital synchronisé sur tous vos appareils |
| Recopier les mêmes créneaux chaque semaine | Récurrences automatiques en un clic |
| Calcul manuel des heures et kilomètres | Calcul automatique des trajets et heures |
| Risque d'oubli ou de doublon | Alertes et rappels intégrés |
| Pas de rappel des adresses en déplacement | Adresses et coordonnées à portée de main |
| Déclarations préparées à la main | Exports PDF/CSV prêts pour déclarations |
Questions fréquentes
Comment créer un planning CESU avec Prestago ?
Après avoir créé votre compte, ajoutez vos clients (nom, adresse, coordonnées). Ensuite, créez vos rendez-vous en indiquant date, heure et client. Pour les créneaux récurrents (ex. tous les mardis), activez la récurrence : Prestago génère automatiquement les occurrences.
Prestago gère-t-il les récurrences hebdomadaires ?
Oui. Vous pouvez définir des rendez-vous récurrents (hebdomadaires, bi-hebdomadaires, etc.) avec des jours et horaires fixes. Les exceptions (congés, absences) sont gérées pour exclure certaines dates.
Puis-je exporter mon planning pour mes déclarations CESU ?
Oui. Le plan Pro inclut l'export PDF et CSV de vos interventions, heures et trajets. Idéal pour vos justificatifs et déclarations mensuelles auprès de l'Urssaf.
Prestago respecte-t-il le plafond de 50 heures par semaine ?
Prestago affiche vos heures planifiées par jour et par semaine. Vous gardez le contrôle pour respecter vos plafonds (50 h/semaine, 48 h en moyenne sur 12 semaines). Les exports vous aident à vérifier vos déclarations.
Combien coûte Prestago ?
Prestago est gratuit pour démarrer. Le plan Pro (à partir de 6,99€/mois) ajoute les calculs de trajets, exports PDF/CSV et le support prioritaire.
Prestago convient-il aux auto-entrepreneurs ?
Oui. Prestago est conçu pour les intervenants CESU et les auto-entrepreneurs des services à la personne. Voir notre page dédiée aux auto-entrepreneurs.
Puis-je gérer mes indisponibilités et congés dans Prestago ?
Oui. Le module indisponibilités permet de bloquer des créneaux (congés, absences, jours fériés) pour éviter les conflits de planning.
Prestago calcule-t-il les kilomètres entre mes interventions ?
Oui. Le plan Pro inclut le calcul automatique des distances et durées de trajet entre vos rendez-vous, utile pour vos frais kilométriques et déclarations.
Prêt à simplifier votre planning ?
Téléchargez Prestago gratuitement et organisez vos interventions en quelques clics.