Gestion des kilomètres CESU : suivre et justifier vos trajets facilement

Pourquoi c'est compliqué sans outil

Sans outil adapté, vous notez vos trajets à la main, estimez les distances ou consultez Google Maps après coup. Les erreurs s'accumulent, les justificatifs sont incomplets, et le temps passé à tout recalculer pour vos déclarations ou votre comptabilité s'ajoute à la charge de travail.

Les intervenants à domicile parcourent en moyenne 30 à 80 km par semaine selon leur secteur. Chaque trajet (domicile → client 1 → client 2 → … → domicile) doit être documenté pour les frais réels. Sans trace fiable, vous perdez des déductions fiscales ou vous exposez à des contrôles.

Ce que Prestago simplifie

Prestago calcule automatiquement les distances et durées de trajet entre vos rendez-vous, en fonction de l'ordre de votre planning. Plus besoin de saisir manuellement chaque kilomètre : l'application génère les données à partir de vos interventions et vous permet d'exporter le tout en PDF ou CSV pour vos justificatifs.

Les adresses de vos clients sont déjà enregistrées. Prestago enchaîne les trajets jour par jour et fournit un récapitulatif mensuel. Vous multipliez les kilomètres par le barème fiscal pour obtenir vos frais déductibles. Un gain de temps et une fiabilité incomparables.

Exemple concret : Thomas, intervenant à domicile en périurbain

Thomas travaille dans le 91 (Essonne). Il a 6 clients répartis sur Évry, Corbeil-Essonnes et Ris-Orangis. Chaque jour, il enchaîne 2 à 3 interventions. Avant Prestago : il notait les kilomètres approximatifs dans un carnet, puis recopiait tout sur Excel le dimanche.

Avec Prestago : ses clients sont déjà dans l'app avec leurs adresses. Chaque matin, il consulte son planning du jour. Les distances et durées entre chaque rendez-vous s'affichent automatiquement (ex. Mme Bernard → M. Leroy : 4,2 km, 8 min).

En fin de mois, il exporte en PDF : 187 km pour octobre, détaillé par jour et par trajet. Il applique le barème 2026 (véhicule 5 CV, tranche 5 001-20 000 km) : 187 × 0,357 + 1 395 = 1 461 € de frais kilométriques déductibles. Justificatif propre, déclaration sereine.

Barème kilométrique 2026 (frais réels)

Le barème 2026 reprend celui de 2025. Voici les taux pour les véhicules automobiles (source : impots.gouv.fr) :

Tranches : jusqu'à 5 000 km | 5 001 à 20 000 km | au-delà de 20 000 km. Véhicules électriques : +20 %.

Pour qui ?

Prestago s'adresse aux intervenants CESU et aux auto-entrepreneurs qui se déplacent chez leurs clients. Que vous soyez aide ménagère, auxiliaire de vie ou intervenant polyvalent, le suivi des kilomètres est essentiel pour vos frais réels et vos déclarations.

Les frais kilométriques en frais réels remplacent la déduction forfaitaire de 10 %. Ils ne sont avantageux que s'ils dépassent ce seuil. Avec des trajets documentés précisément, vous maximisez votre déduction tout en restant en règle avec le fisc.

Découvrez Prestago pour les intervenants CESU et pour les auto-entrepreneurs .

Fonctionnalités liées

• Calcul automatique des distances entre rendez-vous
• Durée de trajet estimée
• Export PDF/CSV pour justificatifs
• Intégration avec le planning quotidien
• Calcul des frais kilométriques (voir notre page dédiée)
• Optimisation de la tournée (ordre des interventions)

Voir aussi : calcul des frais kilométriques , optimiser sa tournée , suivi des heures .

Comment ça marche ?

1. Organisez vos rendez-vous dans votre planning Prestago (les adresses sont déjà enregistrées par client).
2. Consultez la vue du jour : Prestago calcule automatiquement les distances et durées entre chaque intervention.
3. Exportez vos données (PDF/CSV) pour vos déclarations ou votre comptabilité.

Aucune saisie manuelle des kilomètres : tout est dérivé de vos adresses clients et de l'ordre de vos rendez-vous. Vous gardez la main sur l'organisation de votre journée (ordre des visites) tout en bénéficiant d'un calcul fiable et reproductible pour le fisc.

Papier vs Prestago